残業ざんぎょう, 出勤しゅっきん, 有給ゆうきゅう: the Japanese work vocabulary that arrives late and matters early

Textbooks teach 会社員かいしゃいん ("company employee") in chapter one and then leave the topic for a decade. Meanwhile, the first real conversation you have with a Japanese adult will land on work within about four minutes, and it will contain 残業ざんぎょう, 出勤しゅっきん, 有給ゆうきゅう and 転勤てんきん — none of which are guessable, two of which take the wrong verb if you guess, and one of which gets confused with a word that means something entirely different.

The basics

The core four

残業ざんぎょう (ざんぎょう) — overtime. 残のこる ("to remain") plus 業ぎょう ("work"). .出勤しゅっきん (しゅっきん) — going in to work, reporting for duty. The opposite is 退勤たいきん (たいきん), clocking off. .通勤つうきん (つうきん) — commuting. The word on every rail notice and every housing advert. 有給ゆうきゅう (ゆうきゅう) — paid leave. Short for 有給休暇ゆうきゅうきゅうか (ゆうきゅうきゅうか), "paid holiday."

今日きょうは残業ざんぎょうです。 — I'm working late today. (polite, the everyday phrasing) 明日あしたは出勤しゅっきんじゃないです。 — I'm not in tomorrow. (polite, casual register)

Notice that 残業ざんぎょうです works as a complete sentence. Japanese is comfortable naming the situation rather than building a verb around it, and 残業ざんぎょうです is far more common than any fuller sentence you might construct.

働はたらく and 勤つとめる take different particles

This is the trap inside the topic. Both mean "to work," and they demand different particles.

会社かいしゃで働はたらいています。 — I work at a company. (polite; で marks the site of the activity) 銀行ぎんこうに勤つとめています。 — I work for a bank. (polite; に marks the organisation you belong to)

働はたらく is the activity — you do work, somewhere. 勤つとめる is belonging to an employer, closer to "to be employed by," which is why it takes に. Saying 銀行ぎんこうで勤つとめています is the single most common mistake in this area, and で vs に is the page that sorts out why.

Both usually appear in the ている form, because you are describing an ongoing state rather than an action happening now. 働はたらきます, plain and non-continuous, sounds like a plan for later today.

有給ゆうきゅう takes 取とる, not する

Compound nouns of this type usually take する. 有給ゆうきゅう does not. You take leave: 有給ゆうきゅうを取とる.

来週らいしゅう、有給ゆうきゅうを取とります。 — I'm taking paid leave next week. (polite, the standard phrasing) 半休はんきゅうを取とりました。 — I took a half-day. (polite; 半休はんきゅう = half a day off)

有給ゆうきゅうします is wrong in the same way 休暇きゅうかします is — a mistake covered alongside its neighbours in 休憩きゅうけい, 休暇きゅうか, 休やすみ. The rule of thumb: time off is something you take, not something you do.

Written, you will see both 有給ゆうきゅう and 有休ゆうきゅう. They are the same word, shortened from 有給休暇ゆうきゅうきゅうか at different points; 有休ゆうきゅう is more common on forms.

The ones that do take する

残業ざんぎょうする, 出勤しゅっきんする, 退勤たいきんする, 通勤つうきんする, 出張しゅっちょうする — all fine, all normal.

毎日まいにち一時間いちじかん通勤つうきんしています。 — I commute an hour each day. (polite) 来週らいしゅう、大阪おおさかに出張しゅっちょうします。 — I'm going to Osaka on a business trip next week. (polite)

Beyond the basics

転勤てんきん, 転職てんしょく, 出張しゅっちょう — three that get mixed up

They share a kanji or a shape, and they describe three completely different life events.

• 転勤てんきん (てんきん) — a transfer: the same company moves you to a different office, often a different city. It is announced, not requested.
• 転職てんしょく (てんしょく) — changing jobs: a new employer entirely.
• 出張しゅっちょう (しゅっちょう) — a business trip: you go, you work, you come back.

転勤てんきんすることになりました。 — It's been decided that I'll be transferring. (polite; the modest way to announce it)

That ことになりました framing — presenting the decision as having arrived rather than as yours — is the standard register for company news about yourself, and it is doing real social work.

定時ていじ and what it implies

定時ていじ (ていじ) is the official finishing time, and 定時ていじで帰かえる ("to leave at the scheduled time") is a phrase with a life of its own.

今日きょうは定時ていじで帰かえります。 — I'm leaving on time today. (polite; a small announcement, not a neutral fact)

The reason the phrase exists is that leaving exactly on time has historically been notable enough to mention. You will also meet サービス残業ざんぎょう (サービスざんぎょう) — unpaid overtime, where サービス has its Japanese sense of "on the house." The word being a compound of "service" and "overtime" tells you most of what you need to know about it.

The words for how the work is arranged

• 在宅勤務ざいたくきんむ (ざいたくきんむ) — working from home. テレワーク and リモートワーク are both used, with 在宅勤務ざいたくきんむ the formal one on documents.
• シフト — a shift, in shift work. シフトが入いる is to be put on the rota.
• 正社員せいしゃいん (せいしゃいん) — a permanent full-time employee, as against パート, アルバイト, and 派遣はけん (はけん, dispatched or agency staff).
• 人手不足ひとでぶそく (ひとでぶそく) — a labour shortage. You will hear this constantly in any conversation about why a shop closed early.
• ワンオペ — one person running a shift alone. From "one operation," and used about parenting as often as about work.

人手不足ひとでぶそくで、店みせが早はやく閉しまりました。 — The shop closed early because they're short-staffed. (polite; で marks the cause)

When work is done to you

Japanese has a grammatical form specifically for "I was made to do this," and workplace conversation is where learners meet it first.

残業ざんぎょうさせられました。 — I was made to work overtime. (polite; causative-passive — and it carries a complaint)

That させられる shape is the causative-passive, and it is unmistakably negative in tone: something was imposed on you. It is fully explained in causative-passive 〜させられる. Knowing it is the difference between hearing a colleague complain and hearing a colleague describe their schedule.

The commuting vocabulary you will actually use

通勤つうきん brings a small cluster with it: 通勤時間つうきんじかん (commute time), 通勤つうきんラッシュ (rush hour), 通勤定期つうきんていき (a commuter pass), 満員電車まんいんでんしゃ (a packed train). Housing adverts describe everything in terms of 駅えきから徒歩とほ◯分ふん — "◯ minutes' walk from the station" — because commute length is how apartments are priced. The transport half of this vocabulary is in Japanese transportation vocabulary.

Common mistakes

• 銀行ぎんこうで勤つとめています. 勤つとめる takes に. Use で only with 働はたらく.
• 有給ゆうきゅうします. Leave is taken: 有給ゆうきゅうを取とります.
• Confusing 転勤てんきん and 転職てんしょく. One is your company moving you; the other is you leaving it. Getting this wrong in conversation produces real confusion about someone's life.
• Using 働はたらきます for your current job. The ている form is what describes an ongoing situation: 働はたらいています.
• Translating "part-time job" as パート by default. パート usually implies a regular, often older, often female workforce; a student's part-time job is アルバイト, frequently shortened to バイト.

The words, at a glance

Word	Reading	Means	Verb it takes
残業ざんぎょう	ざんぎょう	Overtime	する
出勤しゅっきん	しゅっきん	Going in to work	する
退勤たいきん	たいきん	Clocking off	する
通勤つうきん	つうきん	Commuting	する
出張しゅっちょう	しゅっちょう	Business trip	する
転勤てんきん	てんきん	Transfer within a company	する／になる
転職てんしょく	てんしょく	Changing employers	する
有給ゆうきゅう (有休ゆうきゅう)	ゆうきゅう	Paid leave	取とる
半休はんきゅう	はんきゅう	Half-day off	取とる
定時ていじ	ていじ	Scheduled finishing time	で帰かえる
在宅勤務ざいたくきんむ	ざいたくきんむ	Working from home	する
人手不足ひとでぶそく	ひとでぶそく	Short-staffed	(noun; 〜で for cause)

FAQ

Is it rude to ask someone about their work in Japanese? No — お仕事しごとは何なんですか is standard small talk and expected early in a conversation. What is less welcome is asking about salary, which is as private in Japan as anywhere else and more so than in some places.

Why is 残業ざんぎょう written with 業ぎょう rather than 仕事しごと? 業ぎょう is the formal, compound-forming morpheme for work or industry — the same one in 工業こうぎょう (industry), 農業のうぎょう (agriculture), 営業えいぎょう (sales). 仕事しごと is the everyday standalone noun. Japanese compounds reach for the Chinese-derived reading, which is why so much workplace vocabulary looks opaque until you spot the shared pieces.

What is the difference between 休やすみ and 有給ゆうきゅう? 休やすみ is any day you are not working, including weekends. 有給ゆうきゅう is specifically paid annual leave that you request and that comes out of an allowance. 明日あしたは休やすみです says nothing about which kind it is, which is often precisely the point.

How do I say "I'm off work today" casually? 今日きょうは休やすみです. If you want to be clear it is leave you took, 今日きょうは有給ゆうきゅうです. Both are natural, and the first is what you will hear most.

Is サービス残業ざんぎょう a word people say out loud? Yes, frequently and wryly. It is not formal terminology but it is universally understood, and it appears in news coverage as well as in complaints.

Does 出勤しゅっきん only apply to offices? No. It applies to any workplace you report to — a shop, a restaurant, a hospital. If you go somewhere to work, that is 出勤しゅっきん. Working from home is 在宅勤務ざいたくきんむ, which is deliberately a different word.

Practice

Build each answer before opening it. Questions 1 and 2 are a pair, and so are 5 and 6 — one kanji changes the whole situation.

1. Say "I work at a company" using 働はたらく.

Show answer

会社かいしゃで働はたらいています — 働はたらく takes で, because it marks the place where the activity happens. This is the pair to question 2.

2. Say "I work for a bank" using 勤つとめる.

Show answer

銀行ぎんこうに勤つとめています — 勤つとめる takes に, because it marks the organisation you belong to. This is the pair to question 1.

3. Something is wrong here: 来週らいしゅう、有給ゆうきゅうします。

Show answer

来週らいしゅう、有給ゆうきゅうを取とります — leave is taken, not done. 有給ゆうきゅう does not pair with する.

4. Say "I'm working late today," in the shortest natural way.

Show answer

今日きょうは残業ざんぎょうです — です is enough. 残業ざんぎょうをします is correct but longer than anyone bothers with.

5. Your company is sending you to work in Osaka permanently. Which word?

Show answer

転勤てんきん — a transfer inside the same company. This is the pair to question 6.

6. You are leaving to join a different company. Which word?

Show answer

転職てんしょく — changing employers entirely. This is the pair to question 5.

7. Say "I was made to work overtime."

Show answer

残業ざんぎょうさせられました — the causative-passive. It says the overtime was imposed, and it carries a complaint.

8. Say "I'm leaving on time today."

Show answer

今日きょうは定時ていじで帰かえります — 定時ていじ is the scheduled finishing time, and で marks it as the point of departure.

9. Say "The shop closed early because they were short-staffed."

Show answer

人手不足ひとでぶそくで、店みせが早はやく閉しまりました — で marks the cause here, not a place. Same particle, different job.

10. What does 転勤てんきんすることになりました say that 転勤てんきんします does not?

Show answer

That the decision arrived rather than being yours — ことになる is the modest register for announcing company news about yourself.

Vocabulary from this article

Tap the block to select all of it, then copy. In Anki: File → Import, note type Basic, separator Tab — the first column becomes the front, the second the back.

残業	ざんぎょう — overtime
出勤	しゅっきん — going in to work
退勤	たいきん — clocking off, leaving work
通勤	つうきん — commuting
出張	しゅっちょう — business trip
転勤	てんきん — transfer within a company
転職	てんしょく — changing jobs
有給	ゆうきゅう — paid leave
半休	はんきゅう — half-day off
定時	ていじ — scheduled finishing time
在宅勤務	ざいたくきんむ — working from home
正社員	せいしゃいん — permanent full-time employee
派遣	はけん — agency or dispatched staff
人手不足	ひとでぶそく — short of staff
満員電車	まんいんでんしゃ — packed train
働く	はたらく — to work
勤める	つとめる — to be employed at
取る	とる — to take
帰る	かえる — to go home
会社	かいしゃ — company

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I'm Yuuki, a Japanese teacher based in Tokyo. I've taught on italki as a Top 1% teacher and watched over 1,500 anime. Work comes up in almost every lesson, because it is what adults talk about — and 残業ざんぎょうさせられました is one of the first advanced-looking sentences most of my students genuinely need, rather than one they are handed.

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Sources: the author's own lessons and standard reference grammars.

教科書きょうかしょは、はじめのほうで「会社員かいしゃいん」を教おしえます。そのあと、仕事しごとの話はなしはしばらく出でてきません。でも、日本にほんの大人おとなと話はなすと、4分わくらいで仕事しごとの話はなしになります。そこに出でるのは「残業ざんぎょう」「出勤しゅっきん」「有給ゆうきゅう」「転勤てんきん」です。どれも、見みただけでは分わかりません。

基本きほん

大事だいじな4つ

残業ざんぎょう（ざんぎょう） — overtime。「残のこる」＋「業ぎょう」。 。出勤しゅっきん（しゅっきん） — 仕事しごとに行いくこと。帰かえるのは「退勤たいきん（たいきん）」。 。通勤つうきん（つうきん） — 家いえと会社かいしゃの行き来いきき。 。有給ゆうきゅう（ゆうきゅう） — お金きんが出でる休やすみ。「有給休暇ゆうきゅうきゅうか」の短みじかい形かたち。

今日きょうは残業ざんぎょうです。 — I'm working late today. (polite, the everyday phrasing) 明日あしたは出勤しゅっきんじゃないです。 — I'm not in tomorrow. (polite, casual register)

「残業ざんぎょうです」だけで文ぶんになります。日本語にほんごは、動詞どうしを作つくらないで、じょうきょうをそのまま言いうことが多おおいです。

「働はたらく」と「勤つとめる」は助詞じょしがちがいます

どちらも「to work」ですが、使つかう助詞じょしがちがいます。

会社かいしゃで働はたらいています。 — I work at a company. (polite; で marks the site of the activity) 銀行ぎんこうに勤つとめています。 — I work for a bank. (polite; に marks the organisation you belong to)

「働はたらく」は、することです。だから場所ばしょは「で」。「勤つとめる」は、その会社かいしゃに属ぞくしていることです。だから「に」。

どちらも「〜ています」の形かたちがふつうです。今いまの状態じょうたいを言いうからです。

「有給ゆうきゅう」は「する」ではなく「取とる」

来週らいしゅう、有給ゆうきゅうを取とります。 — I'm taking paid leave next week. (polite, the standard phrasing) 半休はんきゅうを取とりました。 — I took a half-day. (polite; 半休はんきゅう = half a day off)

「有給ゆうきゅうします」はまちがいです。「休暇きゅうかします」と同おなじまちがいです。休やすみは「取とる」ものです。

書かくときは「有給ゆうきゅう」も「有休ゆうきゅう」も見みます。同おなじ言葉ことばです。

「する」がつくもの

「残業ざんぎょうする」「出勤しゅっきんする」「退勤たいきんする」「通勤つうきんする」「出張しゅっちょうする」は、ぜんぶ自然しぜんです。

毎日まいにち一時間いちじかん通勤つうきんしています。 — I commute an hour each day. (polite) 来週らいしゅう、大阪おおさかに出張しゅっちょうします。 — I'm going to Osaka on a business trip next week. (polite)

もう少すこし先さきへ

「転勤てんきん」「転職てんしょく」「出張しゅっちょう」

• 転勤てんきん（てんきん） — 同おなじ会社かいしゃの中なかで、べつの場所ばしょに行いくこと。
• 転職てんしょく（てんしょく） — べつの会社かいしゃに変かわること。
• 出張しゅっちょう（しゅっちょう） — 短みじかい仕事しごとの旅行りょこう。行いって、帰かえってきます。

転勤てんきんすることになりました。 — It's been decided that I'll be transferring. (polite; the modest way to announce it)

「ことになりました」は、「自分じぶんが決きめた」と言いわない形かたちです。会社かいしゃの話はなしを人ひとに言いうときの、ふつうの言い方いいかたです。

「定時ていじ」

「定時ていじ（ていじ）」は、決きまった終おわりの時間じかんです。

今日きょうは定時ていじで帰かえります。 — I'm leaving on time today. (polite; a small announcement, not a neutral fact)

「サービス残業ざんぎょう」という言葉ことばもあります。お金きんの出でない残業ざんぎょうです。

働はたらき方ほうの言葉ことば

• 在宅勤務ざいたくきんむ（ざいたくきんむ） — 家いえで働はたらくこと。「テレワーク」「リモートワーク」も言いいます。
• シフト — 交代こうたいの時間じかんわり。
• 正社員せいしゃいん（せいしゃいん） — ずっと働はたらく社員しゃいん。ほかに「パート」「アルバイト」「派遣はけん」があります。
• 人手不足ひとでぶそく（ひとでぶそく） — 人ひとが足たりないこと。
• ワンオペ — 一人ひとりで全部ぜんぶやること。

人手不足ひとでぶそくで、店みせが早はやく閉しまりました。 — The shop closed early because they're short-staffed. (polite; で marks the cause)

「させられる」

残業ざんぎょうさせられました。 — I was made to work overtime. (polite; causative-passive — and it carries a complaint)

この形かたちは「させられる」です。自分じぶんがしたくなかった、という気きもちが入いります。

通勤つうきんの言葉ことば

「通勤時間つうきんじかん」「通勤つうきんラッシュ」「通勤定期つうきんていき」「満員電車まんいんでんしゃ」。家いえをさがすときは「駅えきから徒歩とほ◯分ふん」と書かいてあります。

よくあるまちがい

• 「銀行ぎんこうで勤つとめています」。 「勤つとめる」は「に」です。
• 「有給ゆうきゅうします」。 「有給ゆうきゅうを取とります」です。
• 「転勤てんきん」と「転職てんしょく」をまちがえる。 会社かいしゃが動うごかすのか、自分じぶんが会社かいしゃを変かえるのか、まったくちがいます。
• 今いまの仕事しごとを「働はたらきます」と言いう。 今いまの状態じょうたいは「働はたらいています」です。
• 「パート」と「アルバイト」を同おなじに使つかう。 学生がくせいの仕事しごとはふつう「アルバイト（バイト）」です。

言葉ことばのまとめ

言葉ことば	読よみ	意味いみ	つく動詞どうし
残業ざんぎょう	ざんぎょう	overtime	する
出勤しゅっきん	しゅっきん	仕事しごとに行いく	する
退勤たいきん	たいきん	仕事しごとから帰かえる	する
通勤つうきん	つうきん	通かよう	する
出張しゅっちょう	しゅっちょう	仕事しごとの旅行りょこう	する
転勤てんきん	てんきん	会社かいしゃの中なかの移動いどう	する／になる
転職てんしょく	てんしょく	会社かいしゃを変かえる	する
有給ゆうきゅう（有休ゆうきゅう）	ゆうきゅう	お金きんの出でる休やすみ	取とる
半休はんきゅう	はんきゅう	半日はんにちの休やすみ	取とる
定時ていじ	ていじ	決きまった終おわりの時間じかん	で帰かえる
在宅勤務ざいたくきんむ	ざいたくきんむ	家いえで働はたらく	する
人手不足ひとでぶそく	ひとでぶそく	人ひとが足たりない	〜で（理由りゆう）

FAQ

仕事しごとのことを聞きくのは失礼しつれいですか。 失礼しつれいではありません。「お仕事しごとは何なんですか」はふつうの質問しつもんです。ただし、お金きんの話はなしは聞ききません。

なぜ「残業ざんぎょう」は「仕事しごと」ではなく「業ぎょう」ですか。 「業ぎょう」は、言葉ことばを作つくるときの形かたちです。「工業こうぎょう」「農業のうぎょう」「営業えいぎょう」も同おなじです。

「休やすみ」と「有給ゆうきゅう」のちがいは？ 「休やすみ」は働はたらかない日にちぜんぶです。土曜日どようびも日曜日にちようびも入いります。「有給ゆうきゅう」は、自分じぶんで取とる、お金きんの出でる休やすみです。

「今日きょうは仕事しごとが休やすみ」とかんたんに言いうには？ 「今日きょうは休やすみです」。有給ゆうきゅうだと言いいたいときは「今日きょうは有給ゆうきゅうです」。

「サービス残業ざんぎょう」は口くちでも言いいますか。 言いいます。正式せいしきな言葉ことばではありませんが、みんな分わかります。

「出勤しゅっきん」は会社かいしゃだけですか。 いいえ。店みせでも、レストランでも、病院びょういんでも使つかいます。行いって働はたらくなら「出勤しゅっきん」です。家いえで働はたらくときは「在宅勤務ざいたくきんむ」です。

練習れんしゅう

答こたえを見みる前まえに、自分じぶんで作つくってください。1と2、5と6は組くみです。

1. 「働はたらく」を使つかって「会社かいしゃで働はたらいています」と言いってください。

答こたえを見みる

会社かいしゃで働はたらいています — 「働はたらく」は「で」です。することをする場所ばしょだからです。2と組くみです。

2. 「勤つとめる」を使つかって「銀行ぎんこうに勤つとめています」と言いってください。

答こたえを見みる

銀行ぎんこうに勤つとめています — 「勤つとめる」は「に」です。属ぞくしている場所ばしょだからです。1と組くみです。

3. 「来週らいしゅう、有給ゆうきゅうします」はどこがちがいますか。

答こたえを見みる

来週らいしゅう、有給ゆうきゅうを取とります — 休やすみは「取とる」ものです。「する」はつきません。

4. 「今日きょうは残業ざんぎょうです」といちばん短みじかい形かたちで言いってください。

答こたえを見みる

今日きょうは残業ざんぎょうです — 「です」で十分じゅうぶんです。「残業ざんぎょうをします」も正ただしいですが、長ながいです。

5. 会社かいしゃが大阪おおさかの事業所じぎょうしょに行いかせます。どの言葉ことばですか。

答こたえを見みる

転勤てんきん — 同おなじ会社かいしゃの中なかの移動いどうです。6と組くみです。

6. べつの会社かいしゃに移うつります。どの言葉ことばですか。

答こたえを見みる

転職てんしょく — 会社かいしゃが変かわります。5と組くみです。

7. 「残業ざんぎょうさせられました」と言いってください。

答こたえを見みる

残業ざんぎょうさせられました — 使役しえき受身うけみです。自分じぶんがしたくなかった、という気きもちが入いります。

8. 「今日きょうは定時ていじで帰かえります」と言いってください。

答こたえを見みる

今日きょうは定時ていじで帰かえります — 「定時ていじ」は決きまった終おわりの時間じかんで、「で」がその時点じてんをしめします。

9. 「人手不足ひとでぶそくで、店みせが早はやく閉しまりました」と言いってください。

答こたえを見みる

人手不足ひとでぶそくで、店みせが早はやく閉しまりました — ここの「で」は場所ばしょではなく、理由りゆうです。

10. 「転勤てんきんすることになりました」は「転勤てんきんします」と何なにがちがいますか。

答こたえを見みる

自分じぶんで決きめたと言いわないところ — 会社かいしゃの話はなしを人ひとに言いうときの、ひかえめな言い方いいかたです。

この記事きじに出でた単語たんご

ブロックをタップして全部ぜんぶを選えらんでから、コピーしてください。Anki では ファイル → 読み込よみこみ、ノートタイプは 基本きほん、区切くぎりは タブ です。左ひだりが表ひょう、右みぎが裏うらになります。

残業	ざんぎょう — overtime
出勤	しゅっきん — going in to work
退勤	たいきん — clocking off, leaving work
通勤	つうきん — commuting
出張	しゅっちょう — business trip
転勤	てんきん — transfer within a company
転職	てんしょく — changing jobs
有給	ゆうきゅう — paid leave
半休	はんきゅう — half-day off
定時	ていじ — scheduled finishing time
在宅勤務	ざいたくきんむ — working from home
正社員	せいしゃいん — permanent full-time employee
派遣	はけん — agency or dispatched staff
人手不足	ひとでぶそく — short of staff
満員電車	まんいんでんしゃ — packed train
働く	はたらく — to work
勤める	つとめる — to be employed at
取る	とる — to take
帰る	かえる — to go home
会社	かいしゃ — company

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私わたしはユウキです。東京とうきょうで日本語にほんごを教おしえています。 italki の Top 1% の先生せんせいで、アニメは1,500本ほん以上いじょう見みました。レッスンでは、ほとんど毎回まいかい、仕事しごとの話はなしが出でます。大人おとなが話はなすのは仕事しごとだからです。「残業ざんぎょうさせられました」は、むずかしそうに見みえて、生徒せいとが本当ほんとうに必要ひつようとしている文ぶんです。

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